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Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist der Verein SAM global, Wolfensbergstrasse 47, 8400 Winterthur

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Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten

​Spender/innen und Interessierte

Im Rahmen der Entgegennahme von Spenden an SAM global und der Kommunikation mit Spender/innen und Interessierten erfolgt eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten durch SAM global.

Bei durch SAM global (mit-) organisierten Anlässen (Gruppenreisen, Tagungen, Seminaren …) werden Personendaten erhoben.

Personendaten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen oder juristischen Person. Dies betrifft insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Spendentransaktionen und abonnierte Publikationen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten erfolgt einerseits zur Kommunikation mit Interessierten und Spendern und andererseits zur gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung von Transaktionsdaten.

SAM global behält sich vor, Bildmaterial von Besucherinnen und Besuchern Anlässen, welche von SAM global organisiert oder mitgestaltet werden, in Print- und Webpublikationen zu verwenden. Wer dies nicht will, hat dies schriftlich oder mündlich dem Fotografen/der Fotografin oder dem anwesenden SAM global-Personal mitzuteilen.

Internetkontakte

Von Besuchern auf unseren Webseiten www.sam-global.org sowie www.sam-global.fr werden Cookies erfasst. Für statistische Auswertung der Besucherfrequenz kann der Service von Google Analytics eingesetzt werden. Erfasst werden können: (1) der verwendete Gerätetyp,  (2) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (3) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (4) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (5) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (6) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (7) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (8) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (9) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei Aufrufen unserer Facebook-Seite (www.facebook.com/sam-global.ch), unseres Youtube-Kanals (www.youtube.com) sowie unseres Instagram-Accounts (www.instagram.com/samglobal.ch) treten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Serviceanbieter in Kraft.​

Mitarbeitende

Bei SAM global sind Mitarbeitende beschäftigt, deren personenbezogene Daten automationsunterstützt (z. B. E-Mail-Verkehr, Buchhaltungsprogramm) sowie in Form archivierter Textdokumente (z. B. Korrespondenz, Personalakten) verarbeitet werden. Insbesondere werden Daten zur Begründung des Dienstverhältnisses (z. B. Bewerbungen, Persönlichkeitstests, Gesundheitsangaben), Daten im Bezug auf das laufende Dienstverhältnis (z. B. Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, Urlaubserfassung) und Daten im Bezug auf die Beendigung des Dienstverhältnisses (z. B. Dienstzeugnisse) verarbeitet.

Von den betroffenen Personen werden folgende personenbezogene Daten erfasst:

Namen, Anschrift, Kontaktdaten (Tel., Mail, Fax), Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Blutgruppe, Versicherungen, Kontaktpersonen, Bankverbindungen, Religionszugehörigkeit und Zugriffsberechtigungen auf den SAM global-Server.  Daten aus Kontaktformularen, Lebensläufen oder Vorstellungsdossiers werden in der Regel elektronisch wie auch als Hardcopys aufbewahrt.

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Weitergabe an Dritte

SAM global verarbeitet und verwaltet Personendaten selber. Diese Daten werden abgesehen von den unten beschriebenen Ausnahmen nicht an Dritte weitergegeben. SAM global verkauft und vermietet keine Personendaten.

Bei zweckbestimmten Spenden werden zum Zwecke der Verdankung und der Berichterstattung Name, Adresse und Spendentransaktionen den jeweiligen Projektverantwortlichen bzw. Mitarbeitenden weitergeleitet. Diese Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden sind entweder Mitarbeitende von SAM global oder Mitarbeitende einer Partnerorganisation von SAM global. Diese können in der Schweiz oder im Ausland tätig sein und erhaltene Daten in der Schweiz oder im Ausland verarbeiten.

Kreditkartendaten werden von PostFinance AG, Mingerstrasse 20, 3030 Bern, Schweiz rsp. von PayPal Pte. Ltd verarbeitet und weder an SAM global weitergeleitet noch von SAM global gespeichert.

Für den Onlineversand des Newsletters werden Name und E-Mail Adresse bei MailChimp, The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Atlanta, USA oder von Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel gespeichert.

Die Kommunikation per E-Mail wird über Webzone.ch abgewickelt. Daten, die über ein Webformular auf www.sam-global.org, www.sam-global.fr  oder per E-Mail versandt werden, werden von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA verarbeitet und gespeichert.

Eine Weitergabe von Mitarbeiterdaten kann an Banken, Kranken- und Sozialkassen erfolgen. Andere Personendaten werden weitergegeben, soweit SAM global hierzu gesetzlich verpflichtet ist: namentlich zur Wahrung eines überwiegend öffentlichen Interesses oder zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Verwaltungsbehörde.

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Datensicherheit

SAM global ergreift alle nach dem Stand der Technik gebotenen Massnahmen, um die Sicherheit von Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu gewährleisten. Die Massnahmen werden regelmässig geprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Besonders schützenswerte Daten (Gesundheitsdaten, Persönlichkeitstests…) werden entsprechend der gesetzlichen Richtlinien aufbewahrt.

Die Preisgabe von Personendaten auf sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram …) erfolgt auf eigenes Risiko. Über das Internet verschickte Daten können verloren gehen oder in die Hände Unbefugter gelangen. Änderungs- oder Löschanträge von Beiträgen oder Personendaten müssen bei den jeweiligen Serviceanbietern beantragt werden.

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Recht zur Einsicht, Korrektur und Löschung

Sie sind jederzeit berechtigt, über Ihre von SAM global gespeicherten Personendaten Auskunft zu erhalten.

Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre von SAM global gespeicherten Personendaten korrigieren zu lassen.

Sie sind ebenfalls berechtigt, Ihre von SAM global gespeicherten Personendaten löschen zu lassen. Hiervon ausgeschlossen sind namentlich Transaktionsdaten, zu deren zeitlich beschränkten Aufbewahrung SAM global gesetzlich verpflichtet ist (bei Spenderdaten sowie Mitarbeiterdossiers beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre).

Ob und in welchem Umfang Sie von SAM global kontaktiert werden, können Sie selber bestimmen und jederzeit ändern lassen.